Acuerdo AOFREP-AZAHAR
A partir del 26 de julio de 2010 y con una vigencia de 1 año, AOFREP ha firmado un Acuerdo con Guía AZAHAR, publicación gráfica cuatrimestral y digital: www.revistaazahar.com.ar.
Azahar es una guía para organizar eventos sociales y corporativos con distribución en zona Litoral y Mediterránea.
La distribución es por cortesía, a salas de espera de target alto, countries, salones de fiesta para que obsequien a los clientes, club houses de countries, empresas y particulares seleccionados.
Además va a kioscos y ventas de revistas especializadas.
Conceptos del Acuerdo:
- Media página de difusión de ¨AOFREP¨, sin cargo en cada una de las publicaciones, mientras esté vigente el Acuerdo.
- Difusión sin cargo de las empresas Socias de ¨AOFREP¨ en el Direccionario en cada una de las publicaciones, gráfica y digital, mientras esté vigente el Acuerdo.
- Descuento especial del 20% a Socios de ¨AOFREP¨ que deseen publicar un aviso en AZAHAR¨.
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CON GRAN ÉXITO SE REALIZÓ LA 5ª RONDA DE NEGOCIOS AOFREP
Reuniendo a más de 100 organizadores de eventos y sus proveedores.
Con gran éxito se realizó en Buenos Aires la 5° Ronda de Negocios AOFREP, Asociación de Organizadores de Fiestas, Reuniones Empresariales y Proveedores de la República Argentina, ya que más de 100 empresas se dieron cita para establecer nuevos vínculos comerciales o fidelizar clientes.
Esta actividad - que se realiza dos veces por año- es exclusiva para socios de la Institución, y su objetivo es reunir en un mismo ámbito a todos los actores de este mercado, generando un espacio para el intercambio comercial.
En la Ronda de Negocios, los Organizadores miembros de la Institución recibieron a los Proveedores de rubros como sonido, ambientación, catering, shows, iluminación, etc., quienes los interiorizaron de sus productos y servicios, ofertas y promociones, presentaron información institucional, etc.
En forma previa se realizó un foro sobre "Coberturas de Seguros, una visión para la continuidad del negocio", en el que se planteó la importancia de contar con este tipo de previsión. Pablo A. Bevilacqua Mayan, del Grupo BMYA, se refirió al reconocimiento de los riesgos que afectan a las empresas vinculadas a la actividad de eventos, y las herramientas para protegerlas, buscando una toma de conciencia sobre cómo actuar para asegurar la continuidad del negocio. El tema se trabajó en áreas: riesgos, herramientas de protección, y aseguradoras y seguros. Sobre este último punto, la exposición se centró en las coberturas laborales y de responsabilidad civil.
Luego se realizó una charla – debate sobre “Hacia dónde va el negocio de los Eventos en la República Argentina” que contó con gran asistencia de público y fue seguido con sumo interés por los profesionales del sector. Como reflexión final se enfatizó el interés de todos los participantes por profesionalizar el sector, asi como lo positivo de trabajar juntos y enfrentar los obstáculos que presenta el horizonte.
La próxima Ronda de Negocios AOFREP se llevará a cabo en el mes de septiembre, teniendo una modalidad diferente: serán los proveedores quienes reciban a los organizadores de fiestas y eventos corporativos. Para dar mayores posibilidades de negocios a los proveedores, en este encuentro se permitirá también la participación de Organizadores Profesionales no socios de la entidad.
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Estimados Socios: AOFREP ha firmado un Acuerdo de Asesoramiento en Recursos Humanos con la empresa, PS Consultores para nuestra Institución y sus asociados, por medio del cual PS Consultores pondrá a disposición de AOFREP una asesoría sin cargo, sobre temas generales de Recursos Humanos e importantes beneficios. www.psconsultores.com.ar (ver más en Beneficios para el Asociado)
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AOFREP AGREGA VALOR A SUS NEGOCIOS
• AOFREP ha firmado un acuerdo de cooperación con la empresa Eventoplus Argentina, representante del portal internacional www.eventoplus.com en la Argentina.
Eventoplus es la solución online número uno en el mundo para los Organizadores de Eventos; cuenta hoy con un alto prestigio y una destacada presencia en las Ferias y Asociaciones más importantes del sector de eventos a nivel mundial.
Para los Proveedores y Organizadores profesionales del sector es un excelente espacio para presentar y destacar su oferta de productos y/o servicios, y de esta forma lograr más y mejores clientes.
El acuerdo que hemos firmado no sólo permitirá distinguir a los Asociados de A.O.F.R.E.P. entre los demás proveedores/organizadores, (mediante la colocación del logo de la Asociación en su presencia) sino que también otorga importantes descuentos a la membresía de nuestra Asociación al momento de renovar su suscripción en www.eventoplus.com.ar.
• AOFREP ha firmado un Acuerdo de Beneficios recíprocos con el Portal Evento point.
Por el cual, Eventopoint.com se compromete a:
1. Bonificar el 40% del precio del espacio publicitario AB01 (auspicio base anual) para cualquier nuevo cliente miembro de AOFREP y generado por la misma Asociación a partir de firmado el presente acuerdo.
2. 1 Banner en el home del portal www.eventopoint.com con un hipervínculo directo a la página de AOFREP.
3. Mencionar dentro de cada espacio publicitario comercializado bajo los términos y condiciones del presente acuerdo, que dicho cliente es también socio AOFREP.
4. Incluir www.aofrep.org.ar en la sección de links recomendados de nuestro sitio.
5. Difundir AOFREP a través de su EventoNews (newsletter mensual electrónico).
6. Mantener siempre la promoción para socios AOFREP como la mejor ante otras posibles promociones comerciales que pudiera realizar Evento point.
7. Contacto: Pablo Ruda, Director Evento point, Socio de AOFREP,
t.e: 5411 4374 7089 - info@eventopoint.com
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Asamblea Extraordinaria
El 21 de noviembre del corriente año, en el Loft del Viejo Palermo, se llevó a cabo la Asamblea Extraordinaria de AOFREP, para proponer según el Orden del Día de la Convocatoria, la ampliación de cargos de Comisión Directiva.
A saber: Vicepresidente II, Pro-Secretario, Pro-Tesorero, 5 Vocales Titulares y 5 Vocales Suplentes.
Los presentes votaron unánimemente esta moción.
A tal efecto se procederá a la modificación del Estatuto vigente hasta la fecha.
Asamblea Ordinaria
El 21 de noviembre del corriente año, se llevó a cabo la Asamblea Ordinaria Anual de Socios.
En la misma, y según el Orden del Día, se aprobó por unanimidad, el Balance General, Estado de Recursos y Gastos, Inventario e Informe de la Comisión Fiscalizadora de igual ejercicio y Presupuesto Económico para el próximo ejercicio.
A continuación se eligieron por unanimidad los nuevos miembros de Comisión Directiva, los mismos ejercerán su cargo por un período de 2 años.
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Seminario Latinoamericano de Formación en Nuevas Tendencias, Innovación y Creatividad para Eventos.
El 29 y 30 de agosto, en el Salón Auditorio del Sheraton Buenos Aires Hotel & Convention Center, y en simultáneo con la tercera edición de Expoeventos, auspiciada por AOFREP, se realizó el Seminario Latinoamericano de Formación en Nuevas Tendencias, Innovación y Creatividad para Eventos.
Organizado por AOFREP, Asociación de Organizadores de Fiestas, Reuniones Empresariales y Proveedores de la República Argentina, y auspiciado por la Secretaría de Turismo de la Nación, estuvo dirigido a Organizadores de Eventos y sus Proveedores, Areas de Marketing, Recursos Humanos, Relaciones Públicas, Areas de Gobierno relacionadas con Convenciones y Turismo, Bureaux, Empresas y Público en general afín al sector de eventos.
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Servicios que prestará la Consultara BMYA, Asesores de Seguros y Consultoría en Riesgos, a nuestra Asociación y su membresía.
Hacia AOFREP
Las siguientes prestaciones se brindan sin costo, salvo el que surja de los honorarios incluidos en las Pólizas de Seguros contratadas, a través nuestro o de otros intermediarios.
• Se realizará el Asesoramiento de la Asociación en lo referente a la Exposición de Riesgos que pudieran surgir de su actividad y se realizará la licitación y colocación de las Coberturas de Seguros requeridas.
• Asistir a las Reuniones de Mesa Directiva con el fin de brindar asesoramiento y acompañarlos en el desarrollo de la institución, según nos sea requerido. En este caso se estima 1 vez por mes.
• Se ha puesto a disposición de AOFREP una casilla exclusiva de e-mail para comunicación de la Mesa Directiva y la Dirección Ejecutiva con Gbmya: consultas-aofrepmd@gbmya.com.ar., diferenciando de las consulta de los socios.
Hacia los SOCIOS
Las siguientes prestaciones se brindan sin costo, salvo las que surjan de los honorarios incluidos en la Pólizas de Seguros contratadas a través de Gbmya.
Servicios de Prestación Inmediata
• Consultas recibidas vía e-mail
• Se ha asignado una casilla de e-mail exclusiva para los Socios consultas-aofrep@gbmya.com.ar por la cual pueden comunicarse con Gbmya.
• Consulta Telefónicas a (011) 44 43 8049, Christian Corzo.
• Revisión de Pólizas Contratadas.
• Análisis de Coberturas de Seguros necesarias y la factibilidad de conseguirlas.
• Armado de Carpeta de Apertura de Cauciones, para emisión de las mismas, y presentación en la aseguradora de la misma.
Comunicación Vía e-mail
Se debe indicar en el ASUNTO: el nombre del Socio y en el CUERPO: la referencia de quien hace la consulta (Nombre y Apellido) y a que e-mail se debe remitir la respuesta.
Todas las respuestas serán cursadas con copia a AOFREP.
En un plazo no superior a 90 días se incorporarán los siguientes servicios para los SOCIOS.
• Página Web para realizar consultas. La misma permitirá generar un registro de consultas, la cual podrá ser consultada por la Dirección Ejecutiva de AOFREP.
• Solicitar la Emisión de Pólizas de Seguros en Accidentes Personales, para personal eventual.
• Solicitar modificación a pólizas contratadas a través de Gbmya.
En un plazo de 1 año
• Se construirá un espacio Web de Preguntas frecuentes para que los Socios accedan y encuentren respuesta a las inquietudes más comunes. El plazo de 1 año es el tiempo que nos permite conocer cuál de las consultas se repite con mayor frecuencia.
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SEGUNDA RONDA DE NEGOCIOS AOFREP 2006
A.O.F.R.E.P. “UN ESPACIO PARA CRECER…”
La Comisión Directiva de la Asociación de Organizadores de Fiestas, Reuniones Empresariales y Proveedores de la República Argentina –AOFREP-, con el afán de cumplir con su meta de generar espacios de negocios para sus Socios tiene el agrado de invitarlos a participar de la SEGUNDA RONDA DE NEGOCIOS AOFREP 2006, que tendrá lugar el Martes 27 de Junio de 2006 de 14:00 a 18:00 hs en el salón Tirso de Molina del Hotel Meliá Buenos Aires, Reconquista 945.
La actividad consistirá en vincular a Organizadores con Proveedores Socios de AOFREP, quienes ofrecerán a los primeros la amplia gama de servicios profesionales que prestan (equipamiento técnico, sonido, iluminación, espacios físicos, artistas, catering, fotógrafos, ambientación, traslados, cartelería, construcción de stands, etc)
Para ello, cada uno de los Organizadores (exclusivamente socios de AOFREP) dispondrá de un escritorio para mantener reuniones con los Proveedores de Eventos.
En esas reuniones cada Proveedor visitante podrá presentarse institucionalmente, mostrar sus servicios y productos, lanzar ofertas, tomar datos, etc.
La participación de todos los miembros de AOFREP en ésta importante actividad es sin cargo.
AOFREP invitará a participar de la Ronda de Negocios a sus Empresas Organizadoras Profesionales de Eventos y al personal de las mismas.
Para más información comunicarse a los teléfonos: (5411)4862-3022 /4861-8499; o por e-mail: info@aofrep.org.ar; hasta el viernes 23 de junio, en el horario de 12 a 17 hs.
Comité de Prensa
A.O.F.R.E.P.
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Resolución 1010-SSEGU-05.
La misma se puede consultar en la página del Gobierno de la Ciudad: www.buenosaires.gov.ar, en el link Normativa.
Esta Resolución fue publicada en el Boletin Oficial Nº 2315 con fecha 10/11/05.
RESOLUCIÓN N° 1.010 - SSEGU
Deroga la Resolución N° 996-SSIG/94. Aprueba la reglamentación del procedimiento para la tramitación y otorgamiento de permisos especiales para la realización de espectáculos públicos
Buenos Aires, 8 de noviembre de 2005.
Visto el Código de Habilitaciones y Verificaciones, el artículo 176 de la Ordenanza N° 9-XII/910, el Decreto N° 5.959/944 y la Resolución N° 996-SSIG/94 modificada por la Disposición N° 2.749-DGRyC/98 y el Expediente N° 73.013/05, y;
CONSIDERANDO:
Que en la actualidad se encuentran en vigencia distintas normativas relacionadas con la realización de espectáculos de concurrencia masiva en estadios o lugares no habilitados a tal fin;
Que habiéndose efectuado un relevamiento de las normas referidas a la realización de dichos eventos, se desprende que resulta necesaria una actualización y reordenamiento del marco normativo que deberá observarse para el desarrollo de este tipo de eventos;
Que en relación a ello, los estadios de fútbol se encuentran reglamentados en la Sección 10 Capítulo 10.1 del Código de Habilitaciones y Verificaciones, estableciéndose en el artículo 10.1.2 que en estos estadios no podrán realizarse sin el permiso especial de la autoridad de aplicación, otra clase de espectáculos o actos; los que además deberán ser compatibles con la naturaleza de la habilitación;
Que dicha norma fue reglamentada por la Resolución N° 996-SSIG/94 modificada por la Disposición N° 2.749-DGRyC/98, la cual estableció el trámite de las solicitudes y el otorgamiento de permisos especiales, como así también las condiciones a cumplir para la realización de dichos espectáculos;
Que por otro lado la Ordenanza N° 9-XII/910, que establece el régimen aplicable a los teatros y esas actividades, en su artículo 176, establece que para la realización de cualquier otro género de espectáculos o diversiones no previstos en ese cuerpo legal y a ejecutarse en lugares cerrados o al aire libre, será el Departamento Ejecutivo quien resolverá acerca de las condiciones que deberán reunir los locales propuestos, exigiendo en los mismos las disposiciones de dicha ordenanza que a su juicio resulten aplicables o, aconsejando las medidas que resulten menester adoptar para evitar peligros al público y/o artistas; previendo el artículo 177 de la misma norma legal las facultades del ejecutivo para denegar el permiso cuando las razones pertinentes así lo aconsejen;
Que en la actualidad se hace necesario una actualización y reordenamiento del marco normativo resultando procedente rescatar la experiencia recogida en base a lo actuado hasta la fecha en anteriores oportunidades;
Que por ello y a efectos de lograr un ordenamiento adecuado que resulte previsible tanto para los administrados como para la administración misma, resulta necesario unificar las exigencias para la formulación de la petición, trámite y otorgamiento del permiso especial, como así también las condiciones a cumplir para la realización de espectáculos y/o diversiones públicas en espacios no habilitados específicamente a tal fin;
Por ello y en uso de las facultades que le son propias,
EL SECRETARIO DE SEGURIDAD
RESUELVE:
Artículo 1° - Derógase la Resolución N° 996-SSIG/94 modificada por la Disposición N° 2.749-DGRyC/98.
Artículo 2° - Apruébase la reglamentación del procedimiento para la tramitación y otorgamiento de permisos especiales para la realización de espectáculos y diversiones públicas, previstos en el artículo 10.2 de la Sección 10, Capítulo 10.1 del Código de Habilitaciones y Verificaciones y del artículo 176 de la Ordenanza N° 9-XII/910 que como Anexo I forma parte integrante del presente.
Artículo 3° - Regístrese, publíquese en el Boletín Oficial, y para su conocimiento y demás efectos remítase a la Subsecretaría de Control Comunal, a la Dirección General de Habilitaciones y Permisos, al Área Contralor de Espectáculos, a la Dirección General de Control de la Calidad Ambiental, a la Dirección General de Fiscalización y Control, a la Subsecretaría de Seguridad Urbana, a la Dirección General Servicios de Seguridad Privada, a la Subsecretaría de Emergencias y a la Dirección General de Defensa Civil. Cumplido, archívese. Gorgal
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NUEVA VIA DE COMUNICACION
NEWS MENSUAL que se envía por e-mail a 3000 direcciones de correo electrónico de empresas vinculadas al sector y a un importante listado de direcciones de empresas y organismos quienes son, en definitiva, potenciales clientes de nuestros asociados.
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INFORME de TESORERIA
Para facilitar la gestión administrativa hemos implementado, el sistema de depósito bancario y C.B.U. Usted podrá optar por cualquiera de las dos formas. Le adjuntamos la información correspondiente.
NUEVO BANCO: BANCO ITAU
EN LA PÁGINA www.itau.com.ar , link SUCURSALES
ENCONTRARÁ LA SUCURSAL MAS PROXIMA A SU DOMICILIO
CUENTA CORRIENTE Nº: 406268-100/4
C.B.U: 2590028810040626810044
C.U.I.T: 30-68704216-2
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